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Excel如何给表格添加下拉列表选择

2019-07-13 10:24:34 来源:未知

有的时候我们在制作表格的时候,为了规范数据,我们不希望用户自己填写数据,而希望用户可以选择数据,那么如何让用户选择数据呢?

案例:学生成绩评定

现在有一个学生成绩单,老师要根据学生的成绩及平时表现,评定最终成绩,等级分为优秀、良好、及格、不及格。为了避免老师输入错误,现在需要让老师进行选择。

Excel如何给表格添加下拉列表选择

① 选中需要设置的单元格

② 点击【数据】选项卡,选择【数据验证】——【数据有效性】

Excel如何给表格添加下拉列表选择

③ 允许选择【序列】,来源填写【优秀,良好,及格,不及格】
Excel如何给表格添加下拉列表选择

Excel如何给表格添加下拉列表选择

④ 点击确定,就设置完成了,这时候就会发现,评定栏可以进行选择了

Excel如何给表格添加下拉列表选择

WPS表格:

第二步,点击【数据】选项卡,选择【有效性】——【有效性】,如图

Excel如何给表格添加下拉列表选择

其余部分操作与Excel的操作基本一致

使用拓展——动态数据选择

刚才的设置已经能按照指定的内容选择了。这时候有人会说,这样如果添加修改选项会很麻烦,有没有更好的解决办法呢?当然有!

①  我们找到一列,依次输入“优秀”、“良好”、“及格”、“不及格”

Excel如何给表格添加下拉列表选择

② 在刚才填写序列的位置,大家注意下右侧的这个标志,是不是很熟悉?一般这种标志都是来选择单元格的。点击下,然后选中下来菜单包含的单元格。

Excel如何给表格添加下拉列表选择

Excel如何给表格添加下拉列表选择

这里大家注意一下,建议大家多选几个空白的(当然选择一列也是可以的),这样新加选项可以不用重复设置

③ 最后大家注意勾选【忽略空值】,这样空白的单元格就不在列表里了

设置好后,你会发现,即使你新增、修改、删除选项,下拉列表都可以跟着动态变化

Tags: Excel
责任编辑:路由器之家
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